Toronto Craft Alert

The Ontario Arts Council is a publicly funded arm’s-length agency of Ontario’s Ministry of Culture whose primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

BILINGUAL PROGRAM ASSISTANT
FILE # 12-09 (Visual and Media Arts Program Assistant)

The Program Assistant position provides key administrative support to the Ontario Arts Council’s granting processes by being responsible for data entry, sorting and filing, mass mailings and correspondence, cheque requisitioning, making hotel, travel and meal arrangements for meetings, answering general inquiries by phone or e-mail, uploading information to the web, and taking notes and running audio-visual equipment during the panels, all of which needs to be completed within tight deadlines.

The ideal candidate has two to three years relevant administrative experience, thrives in a fast-paced environment, looks for ways to improve on efficiency through multi-tasking, has a keen eye for detail and finds this work satisfying. This combined with the ability to communicate in a professional demeanor and work well independently as well as with others is essential. Proficiency with Word and Excel and in verbal and written French at the advanced level is a requirement. Knowledge and experience in the arts a plus.

Salary is commensurate on experience, minimum is $37,760 annually. We provide a comprehensive benefits package.

Qualified candidates are invited to send a cover letter and resume, by December 14, 2009 to:

Mail: OAC – Human Resources Office, 151 Bloor St. West, 5th Floor, Toronto, ON M5S 1T6.
Web: Online Application Form

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

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Le Conseil des arts de l’Ontario, organisme autonome financé par la province et relevant du ministère de la Culture, a comme but premier d’octroyer des subventions aux artistes et organismes artistiques professionnels.

ADJOINTE/ADJOINT BILINGUE DES PROGRAMMES
DOSSIER № 12-09 (Adjointe/Adjoint du programme Arts visuels et médiatiques)

Ce poste, qui assure un appui administratif essentiel au processus de subvention du Conseil des arts de l’Ontario, comporte notamment les responsabilités suivantes devant être réalisées dans des délais serrés : saisie des données, tri et classement des documents, diffusion massive de messages et correspondance, demande de chèques, prise des dispositions relatives à l’hébergement, aux déplacements et aux repas pour les réunions, réponse aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, téléchargement des données sur le web, prise des notes et fonctionnement de l’équipement audiovisuel pendant les réunions des comités.

Le candidat ou la candidate recherchée compte de deux à trois ans d’expérience administrative pertinente, s’épanouit dans un environnement dynamique, cherche des moyens d’être plus efficace grâce à la polyvalence, est minutieux et trouve ce travail valorisant. Ces qualités, combinées à la capacité de communiquer de manière professionnelle et de travailler aussi bien de façon autonome qu’avec d’autres personnes, sont indispensables. Obligatoire : maîtrise des programmes Word et Excel, maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit à un degré avancé. Atout : connaissance et expérience des arts.

Salaire correspondant à l’expérience de travail ; minimum de 37 760 $ par an. Nous offrons des avantages sociaux complets.

Les candidats compétents sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 14 décembre 2009, au :

Poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario) M5S 1T6.
Web : Formulaire de demande d’emploi en ligne

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Nous invitons tous les candidats compétents – notamment ceux de groupes revendiquant l’égalité – à soumettre une demande. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.